Preciso instalar algo para usar um sistema para clínica de fisioterapia?

Depende do sistema. Os sistemas em nuvem funcionam pelo navegador, sem instalação, e podem ser acessados do computador da recepção ou do celular. Sistemas instalados exigem máquina própria e backup local. Para clínicas menores, a nuvem costuma ser mais simples de manter.

O sistema funciona com várias unidades?

Alguns sistemas permitem multiunidade, com agenda e relatórios separados por endereço. Se a clínica pensa em abrir outra unidade em uma cidade vizinha, confirme esse recurso antes de contratar, e veja se a cobrança muda por unidade.

Posso exportar meus dados se trocar de sistema?

Deveria poder. Pacientes, agenda, financeiro e prontuários pertencem à clínica e ao paciente. Peça ao fornecedor, por escrito, o formato da exportação e se há custo. Isso pesa ainda mais porque o COFFITO exige guarda do prontuário por no mínimo cinco anos.

Sistema para clínica de fisioterapia: como escolher o certo

Q: Tem período de teste?

Muitos fornecedores oferecem teste gratuito, mas as condições variam. Use o teste com dados reais de uma semana da clínica: agenda de pacotes, confirmações por WhatsApp e evolução das sessões. Só assim você sabe se o sistema serve para o seu dia a dia.

O sistema para clínica de fisioterapia que você escolher vai mudar a rotina da recepção e dos fisioterapeutas. A maioria das listas na internet é feita por fornecedores que se colocam em primeiro lugar. Este guia segue outro caminho: critérios neutros para você decidir, seja qual for o software para fisioterapia que estiver avaliando.

O que um sistema para clínica de fisioterapia deve ter?

Um sistema para clínica de fisioterapia deve ter agenda que lide com pacotes e sessões recorrentes, prontuário com evolução por sessão, confirmação por WhatsApp, financeiro com controle de pacotes pagos e relatórios de faltas. Também precisa de permissões por usuário e exportação de dados, para cumprir sigilo e guarda do prontuário.

O que um sistema para clínica precisa ter

Agenda

Em qualquer sistema de gestão para clínicas, a agenda é o centro. Na fisioterapia, ela precisa marcar séries de sessões de uma vez, mostrar aparelhos e salas e controlar quantas sessões restam no pacote. Veja a agenda online.

Prontuário

Avaliação, plano terapêutico e evolução de cada sessão, com nome e CREFITO do profissional, como pede a Resolução COFFITO 414/2012.

Confirmação por WhatsApp

Com duas ou três sessões por semana por paciente, confirmar tudo à mão consome a recepção. Verifique se o WhatsApp está incluso no plano ou é cobrado à parte.

Financeiro e relatórios

Controle de pacotes pagos, sessões usadas, convênios e taxa de faltas por fisioterapeuta.

Qual o melhor sistema para clínica de fisioterapia pequena?

Não existe um melhor para todas. Para uma clínica pequena ou média do interior, o melhor é o que resolve pacotes de sessões, confirma por WhatsApp, cabe no orçamento e tem suporte rápido em português. Faça o teste gratuito com uma semana real de agenda antes de decidir.

Como escolher pelo porte

Consultório com um fisioterapeuta: agenda, prontuário e confirmação bastam. Veja para consultórios.
Clínica com 3 a 10 profissionais: permissões por usuário, relatórios por profissional e controle de salas e aparelhos.
Clínica multidisciplinar: fisioterapia junto com nutrição, psicologia ou pilates exige modelos de prontuário diferentes. Veja clínicas multidisciplinares.
Várias unidades: confirme o recurso de multiunidade.

Quanto custa um sistema para clínica de fisioterapia?

O preço varia conforme o modelo de cobrança: por profissional, preço fixo ou por módulos. Também pesa se WhatsApp, prontuário e emissão de documentos estão inclusos. Compare sempre no site oficial de cada fornecedor, na data da decisão, e simule o custo com o número real de fisioterapeutas da clínica.

Os preços da Cliniy estão em planos. Não citamos preços de outros fornecedores, porque eles mudam. Consulte o site oficial de cada um.

Modelos de cobrança

Por profissional x preço fixo

Na cobrança por profissional, o valor sobe a cada fisioterapeuta contratado. No preço fixo, o valor é o mesmo até um limite. Faça a conta com a equipe de hoje e com a que você espera ter daqui a um ano.

Módulos extras

Alguns fornecedores cobram à parte por WhatsApp, prontuário, TISS ou relatórios. Peça por escrito a lista completa do que está incluso.

Como trocar de sistema sem perder dados?

Peça ao fornecedor atual a exportação completa de pacientes, agenda e prontuários. Confirme que o novo sistema importa esses dados. Defina uma data de corte e rode os dois em paralelo por poucos dias. Guarde o arquivo exportado, porque o COFFITO exige guarda do prontuário por no mínimo cinco anos.

Migração sem parar de atender

Exporte a planilha de pacientes.
Cadastre os fisioterapeutas e os horários.
Lance os pacotes em andamento com sessões restantes.
Ative a confirmação por WhatsApp.
Faça a virada num dia de agenda mais leve.

Veja como criar sua conta no Cliniy.

10 perguntas para fazer ao fornecedor

#	Pergunta
1	A agenda controla pacotes e sessões restantes?
2	A confirmação por WhatsApp está inclusa no preço?
3	A cobrança é por profissional ou fixa?
4	O prontuário mostra nome e CREFITO em cada evolução?
5	Posso criar modelos de avaliação por especialidade?
6	Há permissões diferentes para recepção e fisioterapeuta?
7	Como exporto todos os meus dados, e há custo?
8	Funciona com convênios e TISS?
9	Como é o suporte e em qual horário?
10	Há período de teste e multa de cancelamento?

Sistemas como iClinic, Feegow, Amplimed e Ninsaúde também aparecem nas buscas. Faça as mesmas perguntas a todos, e confira as respostas no site oficial de cada um. Veja as funcionalidades da Cliniy.

Perguntas frequentes

Precisa instalar algo? Em sistemas em nuvem, não.

Funciona com várias unidades? Depende do sistema. Confirme antes.

Posso exportar meus dados? Deveria. Peça por escrito.

Tem período de teste? Muitos têm. Teste com dados reais.

Crie sua conta em 2 minutos, sem cartão, e mande sua planilha de pacientes no WhatsApp que a gente ajuda. Comece em cliniy.com.br.